1.個人情報保護方針

株式会社ホクトエンジニアリングは、お客様のプライバシーに係わる個人情報保護に関する法律を遵守し、お客さまからいただいた個人情報を適切に管理し、適正な取り扱いによる保護につとめます。

2.個人情報収集の目的と範囲

当社は業務遂行を目的とする個人情報を、お客さまのご自身の判断によりご提供頂き、その範囲は必要最小限度の情報とし、ご提供についてはお客様の判断を尊重します。

また、ご提供頂いた個人情報は以下の業務遂行のために取得いたします。

◉業務遂行を目的とするお客様との案件処理及び書面等の発送及び連絡に関する事項

◉ご相談、お問い合わせに関する事項

これらの業務に関する個人情報の公開・開示・提供等に関しては、お客さまの承諾を得るものとします。

3.個人情報管理

　当社に於ける個人情報は、当社事務所内のコンピュータにデータを格納します。また、データの取り扱いは当社管理者の監督のもとに当社社員が行い、外部の者に委託することはありません。

コンピュータには必要なセキュリティを施し、業務終了後は電源を切るなど、外部からの侵入によるデータ流出の防止と安全確保に留意し、適切な情報管理に努力します。

取引終了後の個人情報は、取引の保守管理や当社の広報活動のため相当期間保有します。但し、お客さまから情報削除の要請がある場合は、直ちにこれを消去します。

4.第三者への個人情報提供制限

お客さまからいただいた個人情報は、以下の場合を除き、お客様の承諾なしに第三者に情報提供することはいたしません。また、お客様から指摘された事項に関しては速やかに適切に処理します。

◉法令に基づき公の機関から正当な情報開示要求がある場合

◉人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合

◉国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

◉業務の遂行に係り、官公署へ書類を提出する場合

５.個人情報保護方針の改訂

当社は、社会情勢の変化、技術の進歩、諸環境の変化等に応じ、事前の予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。

変更後の本方針については、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

当社はお客さまの個人情報を適正に管理保護するため、適宜、取り組み状況を考査し改善を図ります。

株式会社ホクトエンジニアリング　代表取締役　窪田洋平